在现代数字化环境中，有限的访问权限可能会对工作效率和信息共享造成一定限制。以下是一些有效的解决策略：

首先，评估当前权限设置是否合理。有时，过度严格的权限管理会限制必要的工作流程。通过与团队成员沟通需求，可以更好地理解哪些权限是必需的。

其次，考虑使用更灵活的身份验证方法。例如，采用多因素认证（MFA）可以在保证安全性的前提下放宽某些权限限制。此外，实施基于角色的访问控制（RBAC）也能有效管理不同用户组的权限范围。

第三，定期审查和更新权限配置。技术环境和业务需求的变化要求持续监控和调整权限设置，确保其既不过于宽松也不过于严格。

最后，培训员工了解权限管理的重要性及其正确使用方式。通过提高意识，可以减少因误操作导致的安全风险，同时提升团队整体的工作效率。

通过上述措施，不仅可以解决有限访问权限带来的问题，还能进一步加强系统的安全性。