在撰写离职证明时，确保格式正确是非常重要的。离职证明通常包含员工的基本信息，如姓名、职位、离职日期等。此外，还需要明确说明双方劳动合同关系已终止，并且按照相关法律法规办理了离职手续。

首先，标题应简洁明了，例如“离职证明”。接下来是正文部分，应包括以下

1. 员工的基本信息，包括全名、身份证号码（可选）。

2. 详细列出员工的工作岗位和离职日期。

3. 明确表明公司与员工之间的劳动合同已经终止。

4. 确认员工已经完成了所有必要的离职手续。

最后，别忘了加盖公司公章以示正式，并注明出具证明的日期。此外，建议在证明中加入一些友好的结尾语，比如“感谢您为公司做出的贡献”。

为了确保离职证明的有效性和合法性，还应注意以下几点：

- 遵循当地劳动法规的要求。

- 确保所有信息准确无误。

- 保持语言的专业性与礼貌性。

通过遵循上述指导原则，可以有效地制作出一份既规范又专业的离职证明。这不仅有助于维护公司的形象，也能保障员工的合法权益。