在日常工作和学习中，我们经常需要使用电子邮件或者即时通讯工具来发送文件。这时，“附件”这个词就变得非常重要了。简单来说，附件就是指附加在邮件或其他消息之后的文件，比如文档、图片、音频或视频等。添加附件可以让收件人更方便地获取和查看这些文件内容，而无需直接在邮件正文中输入大量文字。

例如，当你需要向同事提交一份报告时，可以将报告文件作为附件添加到邮件中发送过去；或者在准备一场演讲时，想要分享一些相关的图表和数据，也可以通过附件的形式发送给听众，这样他们可以在会后回顾和研究这些资料。

然而，在发送附件之前，请务必确保文件的安全性和隐私性，避免包含敏感信息的文件被误传给无关人员。同时，也要注意检查文件格式是否与接收方兼容，以保证对方能够顺利打开和查看文件内容。